合規政策

更新日期：2025-11-20

1. 定位與治理架構

ASIACOM GLOBAL TRADING Japan Desk 由日本公司 ASIACOMMUNICATION Co., Ltd.（總部設於東京）營運與管理。 日本公司負責制定並統籌整個 ASIACOM 集團的合規框架， 其中包括香港、台灣及菲律賓的地區辦公室。

雖然貿易實務在各地區實際執行，但整體治理、資訊管理與合規方針 主要由東京集中制定與監督。透過此一架構，我們得以結合 「在地實務經驗」與「一貫的誠信與管控標準」。

2. 基本方針與原則

集團的合規政策以 誠信（Integrity）、透明（Transparency）、 責任（Responsibility） 為核心原則。 我們承諾遵守適用的法令與規範、尊重國際標準， 並遵循由日本總部所制定的內部規章。

• 在所有商業活動中，以公正、誠實的方式行動。
• 尊重客戶、合作夥伴、員工等所有利害關係人的權利與尊嚴。
• 透過明確的決策流程與紀錄，維持問責性與可追溯性。

3. 法規遵循

就 Japan Desk 而言，我們的主要法規基礎為日本法， 包括公司法與個人情報保護法（APPI）等； 同時也遵守集團各實體所在法域的相關法令、規章與指引。

• 遵循各相關法域的公司、稅務、勞動等一般法律規範。
• 遵守與國際貿易相關的法規，例如海關、進出口管制及制裁規定。
• 與地區辦公室協同實施適當的 KYC（了解客戶）與 AML/CFT 措施。

4. 商業行為與反貪腐

集團嚴格禁止任何形式的賄賂、貪腐及舞弊行為， 並致力於在各層面推動公平且具倫理的商業文化。

• 禁止向公職人員或私人交易對手提供不當利益、回扣或其他不正當利益。
• 就禮品、餐敘及招待制定相關規則，以避免利益衝突或不當影響之觀感。
• 期望所有員工及管理層以集團整體最佳利益為依歸，避免個人利益衝突。
• 尊重人權，不容許任何形式的歧視或騷擾。

5. 資料保護與資訊管理

透過 Japan Desk 處理的個人資料與機密資訊， 原則上依日本法（包括 APPI）及本公司之隱私政策進行管理， 同時考量各營運地區之資料保護要求。

• 防止客戶、合作夥伴及員工之資訊遭未經授權的存取、洩漏或不當使用。
• 對系統與基礎設施採取適當的技術與組織性安全措施。
• 在明確且合法的目的範圍內，負責任地使用 AI 與數位工具處理資料。
• 就跨境資料傳輸採取契約等必要防護，並遵守適用的法律要求。

6. 貿易合規與制裁遵循

作為從事國際貿易的組織，貿易合規是集團合規框架中的核心組成部分之一。

• 遵守與戰略物資或兩用物項相關的出口管制法規。
• 將交易對手與交易內容與相關制裁名單及限制規定進行比對與確認。
• 妥善保存與貿易流程、契約及報關相關的文件與紀錄。
• 與金融機構及物流合作夥伴協作，確保交易架構符合法規要求。

7. 檢舉與意見反映機制

為了及早發現合規問題，集團設置內部管道， 讓員工及其他相關人士得以善意地提出疑慮或舉報事項。

• 對於檢舉事項，將在適當的保密與謹慎原則下處理。
• 禁止對善意提出疑慮或檢舉之人員進行報復性處遇。
• 於必要時，將調查結果向日本總部管理層報告，並採取相應改善措施。

8. 教育訓練與意識提升

合規不僅是一套規章，更是一種必須長期維護與強化的文化。 日本總部透過集團內部的教育與宣導，使合規意識深入日常營運。

• 提供與本集團業務相關之法律與監管變化的教育訓練。
• 針對反貪腐、資料保護及貿易合規等主題進行說明與培訓。
• 在集團內部分享案例與檢討結果，以防止類似問題再次發生。

9. 持續改善與 AI 的運用

集團的合規框架會隨法規變更、市場環境、科技發展及利害關係人意見， 持續地檢視與調整。

• 運用 AI 與數據分析，更有效率地識別異常情況、趨勢及潛在合規風險。
• 定期檢討內部規則與程序，確保其在精實組織中仍具實務性與有效性。
• 使集團合規架構與日本總部所監督的治理與風險管理框架保持一致。

透過以東京為核心的治理與合規架構， 結合香港、台灣及菲律賓等地區辦公室累積的實務經驗， ASIACOM 致力於成為值得信賴的合作夥伴， 為各地客戶與交易對手提供穩健且具透明度的跨境貿易平台。